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“财务负责人”和“办税员”角色别乱填。财务负责人通常有一定专业要求（虽然小公司可能是老板兼），承担主要财税责任；办税员是具体操作申报的人。这两个角色在税务系统里权限和风险关联度高。如果找代账，最好让代账公司的人担任办税员，责任清晰。

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财务报表更是重中之重，近年的年度报表、月度报表，清晰呈现企业财务状况，为后续清税等工作筑牢根基。若有税务登记证、银行开户许可证等，一并整理妥当，防止遗漏，陷入繁琐的补办困境。